Créer un support de communication
Voici les règles de base pour créer vos propres supports de communication.
Que ce soit un article, une publication imprimée ou une vidéo, il y a certains éléments pour lesquels il faut être vigilent.
Il y a avant tout :
Il faut tenir compte de 3 éléments importants :
A – SON IDENTITE :
- Nom – Logo
- Slogan
- Personnalité, style, ADN de votre entreprise :
- Charte graphique : couleurs, formes, police d’écriture
- Charte éditoriale : style et ton de votre discours
B – SON BUDGET:
- La communication a un prix, elle n’est pas toujours trop chère mais elle a toujours un prix.
- La réalité de la communication est d’être incertaine et aléatoire quant aux résultats
Voici les principaux postes de dépense :
- Conseil/stratégie: recommandation auprès d’une agence ou d’un consultant
- Conception/création: propositions créatives (graphiste free-lance ou agence)
- Production/fabrication: réalisation des supports (imprimeurs, webdesigner, développeurs,..)
- Diffusion: médias et hors média : achat d’espace, presse, publicité payante,…
C – LE PLAN DE COMMUNICATION
6 questions à se poser :
QUOI ? Quels services, actions, projets veut-on promouvoir ?
POURQUOI ? Quel est le besoin ou l’objectif qui incite à communiquer ?
A QUI ? Auprès de quelle cible, motivations et freins
COMBIEN ? Quel budget est-il alloué ?
COMMENT ? Quels moyens et outils mobiliser ?
QUAND ? Selon quel planing ?
Et maintenant, on y va :
Le contenu :
Phrases courtes : 1 idée par phrase.
Bien soigner les titres.
Parler au présent et à la forme active.
Pas de formulation négative.
Si c’est un support à imprimer : les informations sont neutres pour ne pas devoir ré-imprimer trop souvent les supports.
La Mise en page :
Aérer le texte.
Privilégier une lecture rapide.
Bien choisir les couleurs (maximum 3).
Pas trop de polices différentes.
Pour les photos (règles du 1/3) et vérifier si libre de droit.
La vidéo :
Petits clips vidéos ou mini-film, la vidéo est un outil très regardé sur les réseaux sociaux.
Créer une chaîne Youtube et partager les vidéos sur son site internet peuvent-être apporter une réelle visibilité.
La qualité reste indispensable et pas toujours facile à réaliser.
Prendre en compte sa présentation personnelle. Soigner son esthétique et son langage. Etre souriante et optimiste. Montrer de l’empathie et de la bienveillance. S’adresser à son public.
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Conclusion :
La communication est un élément important du développement de notre activité.
Elle demande de la réflexion, du temps et un budget.
Etablir un planning, un plan prévisionnel et le suivi de la trésorerie permettent de construire un programme de communication efficace et durable.
Le tout en gardant un rythme, une constance et une dynamique positive !
A vous, maintenant de créer vos supports de communication !
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Rédaction : Claudine VERGAERT